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济源职业技术学校差旅费管理办法

作者:佚名 来源:本站原创 点击数:2749 更新时间:2014-6-6 【字体:

济源职业技术学校差旅费管理办法(修订)

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本着既保证差旅人员工作生活需要,又实事求是、勤俭节约的原则,根据相关规定,结合我校实际,制订本办法。

一、 出差审批

教职工因公出差须认真填写出差审批单(有上级通知的要附上级通知),部室主任、分管领导签批后报校长审批。国外差旅由校班子会决定,校长签批,并报上级有关部门批准。

二、 规格标准

1、往返途中须选乘经济便捷的交通工具,走最短路线,依售票窗口电脑打印车票据实报销,否则产生的超支费用自理。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。

2、出差住宿须选择经济型酒店,县级城市及以下每夜不得超过100元/标准间,地市级城市每夜不得超过150元/标准间,省会城市及以上每夜不得超过200元/标准间,超支部分费用自理。

3、伙食及公杂费用定额包干,按出差自然天数(日历)每人每天补助80元。

4、出差期间未按审批路线绕道的,多开支的交通费、住宿费等由个人自理,且不发放绕道期间的伙食费及公杂费等。

5、接待单位负担的相关费用不再报销 。

三、 注意事项

1、 出差费用支出要求使用公务卡,如不能使用,需出具收费单位签章证明 。首次使用公务卡报销的,须提供本人身份证及公务卡复印件(复印在A4纸上)。

2、 根据票据大小粘贴票据,每页不得超过9张,报销凭证封面填写需符合财务要求。

3、 返校一周内到财务处办理报销手续,超过一个月原则上不予报销。

4、 经学校批准,长期学习培训的,根据主办单位规定专项审批;学生代表学校外出活动,另行制订办法。

5、 本办法由校长办公会议负责解释。

6、 本办法自二0一五年五月十八日起执行,二0一五年五月十八日前发生业务仍按原规定执行。

四、报销签字程序

经办人---部处室负责人---廉政监督签字---分管校长---会计稽核---校长签批---交财务处报销。